Bron: unsplash.com

In de nasleep van een onderling verbonden en gereguleerde bedrijfseconomie is het belangrijk dat bedrijven transparant blijven en verantwoording afleggen over hun activiteiten. Er zijn verschillende praktijken die u moet volgen om compliant en transparant te blijven. 

Eén van deze praktijken is het aantonen dat u zich houdt aan het Beneficial Ownership Secure System (BOSS). Voor degenen onder u die het niet weten: BOSS is een uitgebreid raamwerk dat is ontworpen om transparantie en compliance te bereiken. 

Hieronder in dit artikel geven we alles wat u moet weten over dit systeem, de doelstellingen ervan en de implementatie ervan voor uw bedrijf. 

Wat is het BOSS-systeem? 

Zoals hierboven vermeld, is de BOSS een raamwerk dat informatie over de uiteindelijke begunstigde eigenaren van bedrijven vastlegt en onderhoudt. Deze uiteindelijk gerechtigden zijn personen die direct of indirect een aanzienlijk deel van de aandelen of stemrechten van een onderneming bezitten of controleren. 

Het belangrijkste doel van BOSS is het vergroten van de transparantie in de eigendomsstructuren van bedrijven. Door dit te doen, kan het helpen bij het bestrijden van financiële misdaden zoals het witwassen van geld, de financiering van terrorisme of belastingdiefstal.

Doelstellingen van het BOSS-systeem 

1. Verbetering van de transparantie 

Het hoofddoel van het BOSS-systeem is het bevorderen van transparantie en compliance binnen de zakelijke economie. Dit systeem zorgt ervoor dat bedrijven al hun informatie over uiteindelijk eigendom openbaar maken. Door dit te doen, dit economisch-eigendom-veilig-systeem heeft tot doel misbruik van bedrijven voor illegale activiteiten te voorkomen. 

Deze grotere transparantie ondersteunt en bevordert ook de verantwoording, omdat belanghebbenden verantwoordelijk worden gehouden voor hun eigendomsbelangen. 

1. Het beperken van regelgevingsrisico's 

Naleving door BOSS is niet slechts een juridische praktijk die u moet volgen; het is een praktijk die in het beste belang is van uw bedrijfsentiteit. Als u zich niet aan dit systeem houdt, kan dit leiden tot zware straffen, waaronder boetes, juridische stappen en in extreme gevallen kan zelfs uw bedrijfslicentie worden ingetrokken.

Kortom, dit systeem dient als bescherming tegen dergelijke risico’s op het gebied van de regelgeving en zorgt ervoor dat bedrijven zich houden aan de wettelijke kaders van hun respectieve rechtsgebieden. 

1. Bevordering van inspanningen tegen het witwassen van geld 

Het tegengaan van het witwassen van geld is een van de belangrijkste doelstellingen van het BOSS-systeem. Wanneer uw bedrijf nauwkeurige en actuele informatie verstrekt over uiteindelijke begunstigden, helpt dit systeem de autoriteiten bij het identificeren en volgen van verdachte financiële activiteiten van uw bedrijf. Dit helpt op zijn beurt bij het voorkomen van het witwassen van geld en de financiering van illegale activiteiten.

Hoe BOSS implementeren?

1. Registratie en rapportage

Als uw bedrijf onderworpen is aan BOSS-naleving, moet u zich registreren en informatie over uw uiteindelijk gerechtigden doorgeven aan de aangewezen regelgevende instanties. Deze informatie kan namen, adressen, nationaliteiten en de mate van eigendom van elke uiteindelijk gerechtigde omvatten.

1. Voortdurende monitoring en updates 

Alleen maar aangifte doen bij het BOSS-systeem is niet voldoende. U moet de BOSS-naleving zo lang mogelijk handhaven. Het kan ook voortdurende monitoring en periodieke updates vereisen. Als u wijzigingen ziet of goedkeurt in de economische eigendom of zeggenschap over uw bedrijf, moet u deze wijziging onmiddellijk aan de autoriteiten melden. Dit zal help uw bedrijf compliant te blijven.